Replay webinar : Comment sauvegarder M365 et Google Workspace ?

Faut-il vraiment sauvegarder son Cloud ? Le Cloud-to-Cloud pour Microsoft 365 et Google Workspace

Beaucoup pensent que les services cloud comme Microsoft 365 ou Google Workspace n’ont pas besoin de sauvegarde. Après tout, les données sont stockées chez des géants de la tech. C’est une idée reçue dangereuse, car une lecture attentive des contrats révèle que Microsoft et Google se dédouanent de la responsabilité en cas de perte de données, vous renvoyant la charge de les sauvegarder vous-même.

Ne confondez pas synchronisation et sauvegarde

Une erreur fréquente est de confondre la synchronisation de données avec une véritable sauvegarde. Les services de synchronisation, tels que OneDrive ou Google Drive, répliquent les données sur plusieurs appareils. C’est utile en cas de panne matérielle, mais ils ne protègent pas contre les risques suivants :

Suppression accidentelle : Si vous supprimez un fichier de votre disque dur, il sera automatiquement supprimé de tous vos appareils synchronisés et des versions cloud.
Perte de données d’un compte supprimé : Si vous désactivez le compte d'un collaborateur, ses données personnelles sont supprimées, y compris les archives de mails qui pourraient être nécessaires pour des raisons légales ou professionnelles.
Rétention limitée : Les services cloud offrent une durée de rétention souvent courte (parfois 30 jours), ce qui est insuffisant pour faire face au délai moyen de détection d'une intrusion (197 jours).
Responsabilité : Votre fournisseur cloud peut subir des incidents et n'a aucune garantie de restauration de vos données. En théorie, il est de votre responsabilité en tant qu'entreprise d'avoir un plan de reprise d'activité (PRA).

Le Cloud-to-Cloud : la solution pour une vraie sauvegarde

La meilleure approche consiste à adopter une solution de sauvegarde externalisée et indépendante de votre fournisseur de cloud, via une méthode appelée Cloud-to-Cloud. Cette technique permet à une application externe de se connecter à votre "tenant" Microsoft ou à votre environnement Google Workspace via des API.

Les avantages sont clairs :

Pas de bande passante consommée : Les données sont transférées directement de cloud à cloud, sans passer par votre infrastructure locale.
Gestion simplifiée : Il suffit de programmer la sauvegarde pour que tout se fasse automatiquement de notre côté.
Sécurité renforcée : Les données sont stockées dans un cloud secondaire, vous protégeant ainsi des défaillances de votre fournisseur principal.

Kiwi Backup a fait le choix de ne demander que des droits en lecture, empêchant ainsi toute écriture ou destruction de données dans votre espace cloud d'origine en cas de problème de sécurité de son côté. Si vous souhaitez restaurer des données, vous le faites depuis l'interface du logiciel Kiwi Backup.

Il est aussi crucial de sauvegarder dans un format ouvert pour assurer la réversibilité des données. Les formats propriétaires de Google, par exemple, ne sont pas utilisables en dehors de leur écosystème. Kiwi Backup propose de convertir ces fichiers en formats standards, tels que .docx, lors de la sauvegarde. De même, les mails sont sauvegardés au format standard EML, qui contient toutes les informations d’en-tête.