Sauvegarde ou synchronisation de données : pourquoi il est crucial de bien faire la distinction
Dans le cadre de la gestion informatique d'une entreprise, la protection des données ne peut reposer sur des approximations. Or, un malentendu courant consiste à croire que la synchronisation est équivalente à une sauvegarde. Bien qu’elles se croisent dans leur usage, ces deux pratiques répondent à des objectifs fondamentalement différents.
Dans cet article, nous vous aidons à clarifier ces notions et à construire une stratégie de protection des données robuste, en combinant intelligemment les deux approches.
La sauvegarde de données : la base de toute stratégie de sécurité informatique
Qu’est-ce que la sauvegarde cloud ?
La sauvegarde consiste à effectuer une copie secondaire de l’ensemble des fichiers, dossiers ou systèmes d’information que vous souhaitez protéger, et à l’isoler dans un autre emplacement – physique ou, de plus en plus souvent, dans le cloud.
Elle n’est pas uniquement destinée à sécuriser les données "actives", mais couvre aussi les fichiers historiques, les archives, les configurations système, les bases de données... L’objectif est de garantir la restauration intégrale ou partielle de ces données à n’importe quel moment, notamment en cas de :
- Suppression accidentelle
- Erreur humaine
- Panne matérielle ou logicielle
- Cyberattaque (rançongiciel, malware, etc.)
- Sinistre physique (incendie, dégât des eaux, vol…)
Pourquoi la sauvegarde est-elle indispensable ?
Contrairement à la synchronisation, qui réplique un fichier actif, la sauvegarde :
- Crée une version figée dans le temps du fichier ;
- Est automatisée, sans action de l’utilisateur final ;
- Permet une récupération à un état antérieur grâce au versioning ;
- Conserve une copie immuable, même si l’original est altéré ou supprimé ;
- Peut être chiffrée et contrôlée pour répondre aux exigences de confidentialité et de conformité (RGPD, ISO, etc.) ;
Intègre des mécanismes de vérification de l'intégrité pour s’assurer que les fichiers sont restaurables.
Ce que la sauvegarde fait… et que la synchronisation ne fait pas
Beaucoup d’utilisateurs (et même d’administrateurs) pensent que placer leurs fichiers dans un répertoire synchronisé suffit à les protéger. C’est une fausse sécurité. Voici ce que seule la sauvegarde permet de faire :
Rappel essentiel : transférer des fichiers sur un disque dur externe ou dans un cloud public n’est pas une vraie sauvegarde, si cette copie devient unique ou s’il n’y a pas d’historique long. Une sauvegarde suppose toujours une redondance fiable et contrôlée.
Synchronisation de fichiers : un outil agile, mais pas une solution de sécurité
La synchronisation permet de travailler à plusieurs sur un même fichier et de retrouver ses données sur différents appareils. Elle facilite la collaboration et améliore la productivité, mais n’offre pas de filet de sécurité.
Quand un fichier est modifié ou supprimé dans un dossier synchronisé, ces changements sont immédiatement appliqués sur tous les appareils liés. En cas d’erreur, de corruption ou d’attaque, il n’existe aucune copie propre à restaurer.
Les avantages de la synchronisation :
- Accès multi-appareils (desktop, mobile, tablette)
- Travail collaboratif en temps réel
- Fichiers toujours à jour
Ses limites majeures :
- Aucune protection contre les suppressions accidentelles
- Réplication immédiate des erreurs ou des malwares
- Pas de gestion d’historique fiable
- Aucune garantie d’intégrité
Sauvegarde et synchronisation : pourquoi les deux sont complémentaires
Plutôt que de choisir entre sauvegarde et synchronisation, les entreprises ont tout intérêt à combiner les deux pour construire une stratégie de résilience numérique complète :
La synchronisation assure l’accès rapide aux fichiers récents et la collaboration.
La sauvegarde protège la totalité du patrimoine numérique contre les incidents.
C’est en utilisant les deux que vous garantissez à la fois la continuité d’activité et la sécurité à long terme.
Pourquoi choisir Kiwi Backup pour sauvegarder vos données ?
Kiwi Backup propose une solution de sauvegarde cloud automatisée, pensée pour les besoins spécifiques des entreprises, des prestataires informatiques et des organisations soucieuses de la sécurité de leurs données. Notre infrastructure est entièrement hébergée en France et garantit un haut niveau de confidentialité, de traçabilité et de conformité.
Certifiée ISO 27001 et HDS (Hébergement de Données de Santé), notre solution répond aux exigences les plus strictes en matière de sécurité de l’information et de protection des données sensibles. Conforme au RGPD, Kiwi Backup permet une gestion centralisée des postes, serveurs, mais aussi des environnements cloud.
Dès aujourd’hui, nous proposons également la sauvegarde cloud-to-cloud, notamment pour les services Microsoft 365 (Exchange, OneDrive, SharePoint) et Google Workspace. Cette fonctionnalité permet de sécuriser les données hébergées dans des environnements SaaS critiques, souvent mal protégés par défaut, en conservant des copies indépendantes, récupérables à tout moment, même en cas de suppression accidentelle ou de cyberattaque.
Aujourd’hui, plus de 130 clients professionnels nous font confiance pour assurer la continuité et la résilience de leurs systèmes d’information. Nous les accompagnons chaque jour dans la mise en place de politiques de sauvegarde robustes, efficaces et adaptées à leur environnement métier.
