Les Adapei - Associations Départementales des Amis et Parents d’Enfants Inadaptés – , également connues sous le nom des « Papillons Blancs » et indépendantes les unes des autres, sont au cœur de réseaux départementaux d’établissements et d’instituts médicaux-éducatifs implantés sur tout le territoire.

Dédiée à la Somme, l’association Adapei 80 gère une quarantaine d’établissements spécialisés et foyers d’accueil répartis sur tout le département. Comme pour toutes les structures de cette taille, la question s’est posée très tôt de la sécurité des données sensibles de l’association : comptabilité, paie, facturation,… Pendant quelques années, les sauvegardes de l’Adapei 80 sont réalisées sur des cartouches, ce qui implique une manipulation quotidienne et une externalisation manuelle. Les difficultés se font sentir avec l’accroissement du volume à sauvegarder, notamment la régularité des sauvegardes, perturbée par les impondérables, congés, maladie,…

En septembre 2010, l’Adapei 80 fait appel à LV Informatique, revendeur des solutions Kiwi Backup à Amiens. « Ce que j’ai apprécié dès le départ, c’est la possibilité de pouvoir tester la solution pendant quelques semaines. Elle m’a paru d’emblée très simple d’utilisation, ce qui ne s’est pas démenti par la suite. Le fait également de pouvoir compter sur un prestataire local, accompagné au départ de M. Heitzmann, m’a rassuré sur la pérennité de la solution. LV Informatique est partenaire de Kiwi Backup depuis des années et, pour moi, c’était un gage de confiance et de stabilité », explique Monsieur Zanitti, Responsable Informatique de l’Adapei 80.

En octobre, les serveurs de sauvegarde Kiwi Pro démarrent les sauvegardes des 2 serveurs et des 12 postes du siège. « L’infrastructure choisie, 1 serveur de 1 To répliqué sur un 2e serveur 1 To, garantit la sécurité des informations. Nous sauvegardons beaucoup de fichiers bureautiques, notamment des présentations relativement volumineuses, ainsi que les bases SQL de notre application métier, CEGI, spécialisée dans le domaine médico-social. Le volume stocké augmentant très peu du fait de la technologie incrémentale octet, nous sommes en train d’ajouter à la sauvegarde les postes et serveurs des établissements, avec notamment les 200 Go du CAT (*) d’Abbeville. Autre projet pour les mois à venir : réaliser, avec LV Informatique,  des tests de sauvegarde complets de notre base de données CEGI », précise encore Monsieur Zanitti.

 » Pour ma part, je gagne beaucoup de temps sur la supervision des sauvegardes. Un coup d’œil sur les tableaux de bord suffit le matin pour avoir un aperçu complet de ce qui s’est passé sur tous les sites sauvegardés. Une fonctionnalité complémentaire améliorerait encore cette gestion centralisée : la restauration de n’importe quel poste directement depuis l’interface d’administration… Mais je crois savoir que c’est une évolution programmée prochainement », conclut le responsable informatique de l’Adapei 80.

Zoom sur LV Informatique : basé à Amiens, LV Informatique est le spécialiste de la gestion informatique d’entreprise. « Plus de 25 ans d’expériences, nous nous appuyons sur des partenaires leader du marché en matériel et logiciel de gestion d’entreprise. Les agréments obtenus certifient notre savoir-faire, au niveau du conseil, de la mise en oeuvre et du suivi. »

(*) Centre d’Aide par le Travail

Située au pied des Vosges, Guebwiller est une ville de 12 000 habitants, très étendue et marquant l’entrée de la Vallée du Florival.

Équipées de 80 postes fixes, 10 postes nomades et près de 10 serveurs, les équipes municipales réalisaient leurs sauvegardes de données sur bande, de façon entièrement manuelle, ce qui impliquait une manipulation quotidienne et des casse-têtes d’organisation pendant les congés…. sans compter les inévitables erreurs humaines.

En mars 2010, M. Kane, Gestionnaire des Systèmes d’Information de la Mairie, réalise un appel d’offre afin de passer l’ensemble des sauvegardes sur un serveur dédié externalisé.

Ses principaux critères :

• le prix
• l’automatisation complète de la solution
• la performance technique
• la souplesse de paramétrage

Son choix se porte alors sur la solution Kiwi Pro, le serveur de sauvegarde dédié proposé par Kiwi Backup.

« Nous avons commencé par sauvegarder les données de nos 6 principaux serveurs. J’avais prévu un volume de stockage de 1 To car je souhaitais garder 90 jours d’historique pour chaque fichier. Aujourd’hui, 1 an plus tard, seuls 500 Go sont utilisés, grâce à la technologie incrémentale octet. Elle est vraiment très performante et je suis étonné de voir à quel point le serveur se remplit lentement.

Depuis quelques temps, nous sommes en train de basculer les 80 postes et les 10 postes nomades sur le serveur de sauvegarde Kiwi Pro, qui est externalisé en salle blanche. L’interface d’administration me permet d’avoir une vision complète de tout le parc, avec la possibilité de créer des sous-comptes par service, ce qui me facilite beaucoup la vie.

J’ai été au départ séduit par le prix, très bien placé,  et par la souplesse de la solution. Après 1 an d’utilisation, je constate également à chaque instant que l’aspect technique est vraiment bien travaillé et permet des gains de stockages incroyables. Je suis très satisfait de ce choix… et 90 jour d’historiques, pour quelqu’un qui gère comme moi près de 100 postes informatiques, c’est vraiment un plus ! ». Mohamadou KANE – Mairie de Guebwiller

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« Ce matin j’ai dû appeler votre support en ligne pour régler un problème de restauration chez l’un de mes clients. Votre collaborateur qui m’a accompagné tout au long de notre échange, a fait preuve de la plus grande compétence et d’une gentillesse de chaque instant. J’apprécie cet esprit de proximité et de relation personnalisée que nous pouvons entretenir. », Georges Gourdin - Directeur de UbiquOffice.

Spécialisé dans les services Cloud Computing, UbiquOffice propose depuis plus de 15 ans des solutions informatiques sur mesure, adaptées aux problématiques des PME.

En savoir plus sur UbiquOffice

Revendeur Kiwi Backup depuis mai 2007.

Morgan au support technique Kiwi Backup

Dédié aux Ressources Humaines, le groupe FORTEAM (sociétés AFTEC et ESPL) est spécialisé dans les domaines de l’emploi, de la formation et des services associés.

Basé dans l’Ouest de la France, il gère de nombreux établissements de formation supérieure, formation en alternance et formation professionnelle continue. Devant la multiplication des sites géographiques du groupe et l’augmentation des données sensibles à gérer, Forteam a pris la décision, en janvier 2009 de mettre en place une sauvegarde externalisée de ses données.

M. Fantou, Directeur informatique de Forteam, avait alors mis l’accent sur les critères suivants :

• Compatibilité Linux
• Rapport volume / prix
• Partition autonome du volume de sauvegarde entre les différents sites et postes, et ce, quelque soit le nombre de postes
• Paramétrage possible du nombre de versions historisées de chaque fichier

Après avoir testé différentes solutions disponibles sur le marché, le choix de Forteam s’est porté sur la solution Kiwi Pro, serveur de sauvegarde dédié. Depuis mars 2009, Forteam sauvegarde ainsi ses données stratégiques sur un serveur Kiwi Pro – 250 Go.

2 ans après la mise en route du serveur, l’avis de M. Fantou est toujours aussi enthousiaste : « La solution de sauvegarde proposée par Kiwi Backup présente beaucoup d’avantages pour nous et est assez étonnante en terme de performance. Nous pouvons sauvegarder toutes les nuits des volumes importants, malgré le débit tout à fait classique de notre ligne Adsl ».

Nous remercions le groupe Forteam de sa confiance !