• La version 2 de Kiwi backup est disponible

    La V2 - une nouvelle interface graphique entièrement reconçue, nouvelles fonctionnalités, restauration désormais par date de sauvegarde, nouvel outil d'administration pour les revendeurs...

Kiwi backup
13 les Erables
68890 REGUISHEIM
+33 (0)3 89 83 46 80
Siret : 44917956300035
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Pourquoi faut-il archiver ses mails ?

Un système d'archivage des mails permet de répondre principalement à trois besoins :

  • la réduction des volumes stockés,
  • la sécurisation d'informations devenues stratégiques,
  • la possibilité de retrouver facilement un mail ancien, notamment pour des raisons commerciales ou légales (même si les obligations en droit français ne sont pas aussi exigeantes que, par exemple, celles imposées par la SEC aux entreprises américaines).

Conserver les courriers électroniques
Il y a trois ans, 98 % des e-mails étaient détruits, aujourd'hui moins de 5%.
Au départ, utilisés seulement pour des échanges courts et sans enjeu, ils sont devenus peu à peu des documents administratifs, commerciaux, fiscaux ou légaux presque aussi importants que leurs antécédents papier. Leur volume et l'intérêt de les conserver augmentent donc dans le même temps.


Les motifs de conservation des e-mails sont nombreux :

  • archiver, comme pour les autres documents importants de l'entreprise,
  • sécuriser, préserver ces documents des pannes assez fréquentes sur les ordinateurs personnels,
  • intégrer aux archives de l'entreprise des courriers qui peuvent désormais également engager sa responsabilité, puisque les courriers électroniques peuvent avoir valeur de preuve,
  • retrouver, à l'aide d’un logiciel de recherche, une information noyée dans la masse.


Réduire le volume
A l'augmentation du trafic mail, s'ajoute le nombre de copies.
Pour lutter contre l'augmentation des volumes, Kiwi mail ne stocke physiquement qu'un seul exemplaire de chaque mail (80 % des mails sont des mails dupliqués).


Recherche de mails
Kiwi mail permet des recherches simples par date, par auteur, par mot clé.


Exemple d’un cas concret
Le premier client Kiwi mail est une PME alsacienne, qui totalise 164 000 mails depuis 2 ans, avec un volume de 22 Go, pour 15 boîtes aux lettres. Kiwi mail répond enfin à leur besoin d’archivage, et une indexation de leurs mails va oxygéner et à nouveau rendre leur serveur de messagerie performant.